Študentom FM svetujemo, da
si čimprej zagotovijo dostop do interneta, saj večina poslovanja
(administrativnih postopkov) s fakulteto poteka preko interneta. Ta pot je tako
za študente, kakor tudi za fakulteto najenostavnejša, saj omogoča hitro in
kvalitetno poslovanje v obojestransko zadovoljstvo.
Navodila so namenjena vsem študentom na dodiplomskem in
podiplomskem študiju.
ŠIS omogoča poslovanje študentov s fakulteto preko
interneta ali mobilnega telefona s podporo za WAP.
Zahteve: omogočen morate imeti dostop do interneta. Uporabljate lahko
kateregakoli od brskalnikov npr. Microsoft Internet Explorer 5 ali več.
Varnost: prenos podatkov
poteka po varnem kanalu (SSL) z uporabo certifikata, ki temelji na
128 bitnem ključu. V ta namen mora vaš internetni brskalnik to možnost
omogočati (ustrezna različica SSL prenosa). Ta možnost se avtomatsko namesti
pri vseh novejših verzijah internetnih brskalnikov.
Dostop do sistema je omogočen na internetni strani fakultete: www.fm-kp.si s klikom na gumb ŠIS.
Dostop preko mobilnega telefona
Zahteve: na voljo morate imeti mobilni telefon, ki omogoča brskanje po
internetu z uporabo WAP protokola ter sklenjeno naročniško razmerje, ki uporabo
te storitve podpira.
Zaradi omejenosti
obstoječih naprav je WAP dostop skrčen le na najpogosteje uporabljene funkcije.
Te so: prijava na izpit, odjava od izpita, pregled odprtih prijavnic ter
pregled izpitnih rezultatov. Iz istega razloga so tudi opisi, ki se pojavljajo
na internetnih straneh v tem primeru smiselno skrčeni.
Dostop do sistema je omogočen na naslovu: www.fm-kp.si/wapapl/prijava.asp
Svetujemo vam, da naslov dodate med priljubljene strani vašega mobilnega
telefona.
Opozorilo: Uporaba WAP dostopa je v veliki meri odvisna od mobilnega
telefona, ki ga uporabljate, zato je opis splošnih navodil za uporabo nemogoč.
V ta namen naj služijo splošna navodila, ki so navedena v tem dokumentu in se
nanašajo na internetni dostop do ŠIS.
Za vstop v sistem vnesite svoje uporabniško ime in geslo ter izberite
potrditev.
Vaši podatki so dostopni le preko vašega uporabniškega imena in gesla, zato
ju skrbno varujte. V primeru njune izgube to nemudoma sporočite v informacijsko
službo fakultete, ki vam bo dodelila novo geslo.
Študent lahko preko ŠIS-a izvede:
-
Prijavo na izpit
-
Pregled prijav
-
Pregled izpitnih
rokov
-
Prijavo na
kolokvij
-
Odjava od
kolokvija
-
Pregled rezultatov kolokvija
-
Pregled izpitnih rokov kolokvija
-
Pregled opravljenih obveznosti
-
Pregled finančnih
obveznosti
-
Pregled gradiv za
predmet
-
Pregled urnikov
-
Vnos anket
-
Sodelovanje v
forumu
-
Vpis v letnik
študija: vpis + tiskanje
Delovanje ŠIS – a poteka v skladu s Pravilnikom o preverjanju in
ocenjevanju znanja študentov
Prijava
na izpit
V meniju izberite IZPIT/Prijava na izpit.
Na desni strani zaslona v oknu Predmet ali Praktično usposabljanje izberite
predmet na katerega se želite prijaviti. Potrdite izbiro z gumbom Potrditev.
Odpre se vam seznam izpitnih rokov, ki so razpisani pri izbranem predmetu.
Z dvojno puščico na levi strani tabele izberete želeni izpitni rok. S tem je
prijava končana.
V kolikor se prijavljate na izpit, za katerega je
predvideno plačilo, boste najkasneje v treh dneh po izpitu po pošti
prejeli račun za plačilo izpitnega roka. Tudi ob morebitni odjavi ostane
terjatev veljavna, do plačila zapadlega računa pa se na izpit ne boste mogli
več prijaviti.
V kolikor imate za izbrani predmet že odprto preteklo nezaključeno prijavo
(vsaka prijava mora biti zaključena z oceno ali odjavo od izpita), se na isti
predmet ne morete prijaviti. Odprte prijava lahko vidite z izbiro Pregled prijav na levi strani zaslona.
Odjava
od izpita
V meniju izberite Odjava od izpita.
Na desni strani zaslona izberite prijavo na izpit, od katerega se želite
odjaviti. Izbiro potrdite z izbiro dvojne puščice na levi strani tabele. S tem
je odjava končana.
Odjavite se lahko le od izpitnih rokov za
katere je v skladu s Pravilnikom o preverjanju in ocenjevanju znanja
datum odjave še pravočasen.
Druge odprte prijave od katerih ni več možna odjava lahko vidite z izbiro Pregled prijav na levi strani zaslona.
V kolikor ste se odjavili od izpita za katerega je predvideno plačilo, zaradi
postopka, ki steče ob vaši prijavi terjatev ostane odprta. Do njegovega
plačila, vam ne bo omogočeno nadaljnje prijavljanje na izpit.
Pregled
prijav
V meniju izberite Pregled prijav. Na zaslonu se vam izpišejo vse
vaše odprte prijave. Prijava je odprta dokler ni zaključena z oceno ali odjavo.
Pregled
izpitnih rezultatov
V meniju izberite Rezultati izpitov.
Na desni strani zaslona v okencu Predmet ali Praktično usposabljanje
izberite predmet za katerega vas zanima rezultat. Potrdite izbiro z gumbom
Potrditev.
Izpiše se zadnji rezultat, ki ste ga dosegli pri opravljanju izbranega
predmeta in statistika izpitnega roka.
Rezultati na internetu so objavljeni takoj za tem, ko jih prejme referat
fakultete, zato ni smotrno, da telefonsko ali drugače preverjate v referatu
fakultete oz. enotah izrednega študija ali so rezultati znani.
Pregled
izpitnih rokov
V meniju izberite Izpitni roki.
Na desni strani zaslona v okencu izberite predmet ali praktično
usposabljanje za katerega vas zanimajo izpitni roki. Potrdite izbiro z gumbom
Potrditev.
Izpišejo se želeni izpitni roki.
Izpitne roke objavlja referat fakultete, a le po dogovoru z odgovornim
sodelavcem (nosilcem, izvajalcem ali asistentom) pri predmetu. Ob morebitnem
izpitnem roku, ki ga študenti dogovorite s sodelavcem, pa ta ni objavljen na
internetu v nekaj dneh, zadevo sporočite v referat fakultete.
Kolokvij
(prijava, odjava, pregled rezultatov in pregled izpitnih rokov)
V meniju
izberite Kolokviji.
Način prijave, odjave, pregled rezultatov in pregled izpitnih rokov poteka
po istih postopkih, kot so opisani pri izpitih.
Pregled opravljenih obveznosti
V meniju izberite Moj indeks.
Na zaslonu se izpišejo vse študijske obveznosti, ki ste jih že opravili.
Izpis zajema predmet, število kreditnih točk, oceno in datumom opravljanja. Pod
njimi se izpiše dosedanja povprečna ocena ter skupno število doseženih točk.
Za lastno evidenco lahko seznam natisnete z izbiro Natisni.
V kolikor ugotovite nepravilnosti pri izpisu vaših opravljenih obveznosti,
to takoj sporočite v referat fakultete.
Pregled
finančnih obveznosti
V meniju izberite Moje finančno stanje.
Na zaslonu se izpiše vaše finančno stanje v poslovanju s fakulteto glede na
zapadle obveznosti. Zabeležene so vse finančne obveznosti iz naslova študija,
knjižnice ter založbe. V kolikor je vaše skupno finančno stanje zapadlih
obveznosti negativno (odprte zapadle terjatve), vam sistem ŠIS ne bo dovolil
uporabe vseh želenih storitev. Enako velja za poslovanje s fakulteto preko
referata.
V kolikor ugotovite nepravilnosti pri izpisu vašega finančnega stanja, to
takoj sporočite v referat fakultete.
Naročanje
dokumentov
V meniju izberite Naročanje dokumentov.
Na desni strani zaslona se vam odpre okno z možnostjo izbire dokumenta, ki
ga želite prejeti po pošti. Izberite želeni dokument ter število kopij, ki jih
želite prejeti. V nekaj dneh boste potrdila prejeli na vaš naslov.
Vpis
v letnik študija
Vpis v letnik študija omogoča vpis in tiskanje izpolnjenega vpisnega
lista.
Natančen postopek vpisa
je naveden v vsakoletnem Navodilu za vpis, ki ga pripravi FM.
Spletni
portal za pregled gradiv FM
V meniju izberite Gradiva pri predmetu.
Na desni strani se vam
odpre izbirno okno. Izberite predmet pri katerem bi želeli pregledati gradivo,
ki je na voljo. Izbiro potrdite z gumbom Potrdi. V novem oknu se vam odpre
seznam vseh gradiv, ki so na voljo. Pri tem so objave zbrane po posameznem
sodelavcu pri predmetu, pri vsaki objavi pa vidite: datum objave, naziv objave,
velikost datoteke ter ime datoteke
S klikom na levi gumb
miške nad besedo izberi se vsebina
datoteka odpre, a bolj uporabno je, če nad izberi
kliknete z desnim gumbom miške ter izberete možnost Shrani kot… oz. Save Target
As…. S tem boste vsebino datoteke pretočili na vaš lokalni računalnik (na
mesto, ki ga izberete v oknu, ki se vam odpre), kjer jo boste lahko poljubno
uporabljali.
Spletni portal je namenjen pregledu gradiv pri predmetih
iz študijskega programa FM, ki so jih izvajalci predmetov objavili v spletu.
Pregled
urnika
V meniju izberite URNIK/Pregled
urnika.
Na desni strani s klikom v krogec izberite kriterij za
pregled urnika (po zaposlenih, predavalnicah ali predmetih). Določite datum in
potrdite z gumbom Potrdi.
V kolikor želite pregled urnika za posameznega
predavatelja izberite njegov priimek v naboru in potrdite z gumbom Potrdi. Po
istem postopku imate pregled tudi za posamezno predavalnico in predmet.
Pregled
urnika študentov
V meniju izberite URNIK/Urnik
študentov.
Na desni strani določite kriterije (datum, vrsta študija,
letnik študija, kraj izvedbe in način izvedbe) in potrdite z gumbom
Potrdi.
Vse spremembe urnika, ki
nastajajo med študijskim letom se dnevno ažurirajo v ŠIS – u. Ob spremembi
urnika, ki nastane v zadnjem trenutku študente obvestimo o spremembi
s SMS sporočilom.
Anketa
V meniju izberite Anketa.
Na desni strani so objavljene aktivne ankete in podrobna
navodila za njihovo izpolnjevanje ankete.
Forum (je namenjen izmenjevanju mnenj, dajanju informacij ter na splošno vsem
kar je v zvezi z FM)
V meniju izberite Forum.
Ko prvič dostopate do foruma se moramo vanj prijaviti. Izberete možnost Urejanje
uporabnika ter vpišete naš vzdevek, s katerim boste v forumu sodelovali.
Ko se prijavite imate na razpolago različne tematske skupine. Izbrati
morate tematsko skupino, katera vas zanima (teme lahko dodajate ali pa samo
listate). Če želite dodati novo temo izberete na dnu tem Dodaj temo,
določite Naziv nove teme (kratek in jedrnat), ter pod vsebino natančneje
opredelite svoja vprašanja, mnenja, ter potrdite z gumbom Potrdi.
Avtor, kateri temo odpre, jo lahko tudi zapre ter s tem onemogoči nadaljnjo
objavljanje odgovorov na to temo.
Prav tako lahko odgovarjate na že odprte teme. Postopek je enak zgoraj
opisanemu, le da morate predhodno odpreti temo v kateri želite sodelovati ter
kliknemo na dnu Dodaj sporočilo. Odpre se vam okno Vsebina, kjer
zapišete vaš prispevek, ter nižje določimo še Oznaka (smeškoti), s
katerimi slikovno izrazite svoje razpoloženje.
Pozor: teme ali odgovori z
žaljivimi ali neprimernimi prispevki bodo umaknjeni s strani administratorja
sistema.
Ažuriranje podatkov o študentu
Študent je dolžan morebitne spremembe podatkov (osebni podatki, naslov
bivališča, podatki o zaposlitvi) med študijskim letom pisno sporočiti referatu
FM. Pri vseh spremembah (razen spremembe telefona in e-naslova) je obvestilu
potrebno priložiti pisno dokazilo.
Zaklepanje uporabnika
Pri trikratnem zaporednem vnosu napačnega osebnega gesla je prijava v ŠIS
zaradi varnosti podatkov onemogočena. Za ponovno uporabo gesla se obrnite na
informacijsko službo fakultete.